알아두면 유용한 엑셀 매크로 기능

오늘은 엑셀 매크로에 대해 알려 드리겠습니다. 엑셀 작업하시다보면 무한 반복을 해야 하는 경우가 생기시죠? 하지만 엑셀 매크로를 알고 있다면 매크로 단축키 설정으로 빠르게 작업이 가능합니다. 이 기능은 엑셀을 할때 반복적인 작업을 단축키 한번으로 작업이 가능하게끔 해주는 기능입니다. 알아두시면 나중에 반드시 도움이 될만한 기능이니 꼭 기억해 두셨다가 써먹어 보세요. 어렵지 않으니 걱정마세요~ 그럼 시작해 보겠습니다.

 

엑셀 매크로는 도대체 어디에 위치해 있는거야?

매크로 기능은 개발도구 메뉴에 위치해 있는데 개발도구 메뉴 자체가 안보이시는 분들이 있으실 거에요. 걱정하지 마시고 아래처럼 설정을 진행해 주시면 됩니다.

 

 

위 이미지처럼 상단 개발도구 메뉴가 안보이시는분은 설정 방법을 알려 드릴테니 잘 따라와 주세요~

 

 

#1. 상단 파일메뉴를 눌러 주세요.

 

 

#2. 좌측 하단에 옵션을 눌러 주세요.

 

 

그럼 옵션창이 뜹니다.

#3. 옵션창이 뜨면 리본사용자 지정을 눌러 주세요.

 

 

#4. 오른쪽 체크사항 중 개발도구에 체크를 해주시고 확인을 눌러 주세요.

 

 

자 이제 개발도구 메뉴가 보이시죠?

 

그럼 본격적으로 엑셀 매크로에 대해 알려 드리겠습니다.

셀 추가하는 매크로를 만들어 보겠습니다.

간단하게 표를 만들어서 진행해 볼께요.

 

 

4칸 6줄의 표를 만들고 맨위에 숫자를 입력한 표를 만들었습니다. 이표에 칸수를 늘려보도록 하겠습니다. 3앞쪽에 추가해 볼께요.

 

칸을 추가하기 전에 매크로를 지정해 주어야 합니다. 개발도구 메뉴를 클릭하시면 매크로 기록이 보이실 거에요.

 

매크로 기록을 클릭하시면 이름과 단축키를 설정하는 창이 뜨실거에요.

 

 

이름은 '칸추가'로 단축키는 ctrl+q로 지정하였습니다. 단축키는 아무거나 지정해도 되지만 엑셀에서 사용하지 않는 단축키나 잘 사용하지 않는 단축키로 지정하세요. 대문자로 지정도 가능합니다. 만약 소문자가 q가 아닌 대문자 Q로 지정하였다면 실제 적용되는 단축키는 컨트롤+쉬프트+q 입니다.

설명은 굳이 안적어도 상관은 없습니다. 하지만 나중에 여러 매크로를 사용하게 된다면 설명도 적어주시길 추천드립니다. 매크로가 많아지면 나중에 헷갈려요~

 

 

이름과 단축키를 정하고 확인을 누르면 매크로 기록이 기록 중지로 되어 있을 거에요.

 

 

'기록 중지'로 되어 있다면 매크로 기록이 시작되었다는 뜻입니다. 이제 D에 마우스를 왼쪽 버튼으로 한번 찍어주신 후에 오른쪽버튼을 누른 후 삽입을 클릭 해 주세요.

 

 

칸 추가가 된 후에

 

 

번호도 수정해 주도록 하겠습니다.

 

 

이제 '기록 중지'를 눌러 주세요. 이제 칸이 추가된 작업이 매크로로 저장이 되었습니다.

 

바뀌기전 표에 컨트롤+q로 저장된 매크로를 사용해 보겠습니다.

 

 

선택 위치는 아무데나 위치해 있어도 상관 없습니다.

자 그럼 '컨트롤+q'를 누르면!

 

 

단축키 한방으로 간단하게 칸이 추가되면서 숫자도 바뀌는걸 확인하실 수 있습니다.

 

상당히 쉽고 간단하죠? 이해가 되셨다면 줄을 추가하는 매크로를 만들어 보시고 사용해 보세요.

추가로 기록된 매크로를 보는 방법을 알려 드리겠습니다.

 

개발도구 메뉴에서 매크로를 클릭하시면 저장된 매크로 목록이 나옵니다.

 

 

단축키가 생각안날때는 목록에서 선택 후 실행을 누르시면 됩니다. 또한 편집 및 삭제도 이창에서 진행하시면 됩니다.

 

매크로가 있는 엑셀을 저장하실때 아래와 같은 창이 뜨는데

 

 

'아니요'를 클릭하시면 매크로가 추가된 엑셀파일로 저장이 되시고 '예'를 누르시면 매크로가 제외된 엑셀파일로 저장됩니다. 매크로가 제외된 엑셀파일은 만들어 놓은 매크로를 사용할 수 없다는 점 참고 하시고 매크로를 계속 사용하실거라면 '아니요'로 저장 진행해 주세요. 

 

매크로 기능은 똑같이 반복되는 작업이 많을때나 몇개가 안되지만 매일 똑같이 반복해야 하는 경우에 아주 유용한 기능이니 꼭 알아두셨다가 써먹어 보세요. 제가 알려드린 매크로는 기초 단계로 간단한 작업만 가능하지만 심도있게 파헤치면 정말 엄청난 기능도 가능합니다. 기회가 된다면 포스팅하겠습니다. 다만 상당히 어렵게 느껴지는 부분이라 잘 정리할 엄두가 나지는 않네요. ㅎㅎ 매크로 기능은 이게 마지막이 될지도...

 

그럼 업무하시는데 많은 도움이 되시길 바라면 이만 마치겠습니다!